Организационная структура и структура управления
ООО «Компания Орион» имеет иерархическую структуру управления, основу которой составляет линейно-штабной принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по каждой из которой формируется иерархия служб во главе с руководителем подразделения «штабом», которому руководитель предприятия частично делегирует свои функции. Эта структура сформирована в соответствии с профилем деятельности и схематично представлена на рисунке 1.1.
Высшим органом управления ООО «Компания Орион» является Общее собрание Участников, имеющее, в соответствии с Уставом, статус Совета директоров. Общие собрания участников проводятся один раз в год, все остальные собрания учредителей являются внеочередными.
Кроме того, на предприятии создан единоличный исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство его деятельностью - директор, назначаемый Общим собранием учредителей.
Директор ООО «Компания Орион»:
утверждает штаты, издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками;
обеспечивает выполнение решений общего собрания Участников;
без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях;
совершает всякого рода сделки и иные юридические акты;
выполняет ряд других функций, определенных Уставом.
Руководители подразделений выполняют функции, возложенные на них директором и закрепленные в должностных инструкциях. Поскольку на предприятии используется функционально-штабная структура управления, директор передает часть своих полномочий руководителям функциональных отделов. Например, руководитель коммерческого отдела самостоятельно решает вопросы, связанные с закупкой и сбытом продукции в разрезе каждого клиента, согласовывая цены и сроки поставки. Такой подход позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам.
Коммерческий директор находится в административном подчинении директору и в его компетенцию входит организация торгово-закупочной и коммерческой деятельности ООО «Компания Орион», решения маркетинговых вопросов и исследования рынка сбыта товаров, в том числе:
координация служб предприятия и направления их деятельности для обеспечения коммерческой деятельности предприятия с учетом изменяющихся требований рынка;
руководство процессом разработки стратегии и тактики маркетинга на предприятии, управление исследованиями, связанными с изучением потребительского спроса;
организация купли-продажи товаров путем заключения договоров с организациями, рекламы и стимулирования сбыта продукции;
обеспечение планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с принятыми договорами и нарядами-заказами;
принятие мер по своевременному поступлению средств за реализованную продукцию.
Задачами бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, являются:
формирование полной и достоверной отчетности о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия;
обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, финансовых и рудовых ресурсов.
Главный бухгалтер предприятия обеспечивает
организацию бухгалтерского учета на предприятии, контроль за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;