Организационная структура и структура управления

ООО «Компания Орион» имеет иерархическую структуру управления, основу которой составляет линейно-штабной принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по каждой из которой формируется иерархия служб во главе с руководителем подразделения «штабом», которому руководитель предприятия частично делегирует свои функции. Эта структура сформирована в соответствии с профилем деятельности и схематично представлена на рисунке 1.1.

Высшим органом управления ООО «Компания Орион» является Общее собрание Участников, имеющее, в соответствии с Уставом, статус Совета директоров. Общие собрания участников проводятся один раз в год, все остальные собрания учредителей являются внеочередными.

Кроме того, на предприятии создан единоличный исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство его деятельностью - директор, назначаемый Общим собранием учредителей.

Директор ООО «Компания Орион»:

утверждает штаты, издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками;

обеспечивает выполнение решений общего собрания Участников;

без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях;

совершает всякого рода сделки и иные юридические акты;

выполняет ряд других функций, определенных Уставом.

Руководители подразделений выполняют функции, возложенные на них директором и закрепленные в должностных инструкциях. Поскольку на предприятии используется функционально-штабная структура управления, директор передает часть своих полномочий руководителям функциональных отделов. Например, руководитель коммерческого отдела самостоятельно решает вопросы, связанные с закупкой и сбытом продукции в разрезе каждого клиента, согласовывая цены и сроки поставки. Такой подход позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам.

Коммерческий директор находится в административном подчинении директору и в его компетенцию входит организация торгово-закупочной и коммерческой деятельности ООО «Компания Орион», решения маркетинговых вопросов и исследования рынка сбыта товаров, в том числе:

координация служб предприятия и направления их деятельности для обеспечения коммерческой деятельности предприятия с учетом изменяющихся требований рынка;

руководство процессом разработки стратегии и тактики маркетинга на предприятии, управление исследованиями, связанными с изучением потребительского спроса;

организация купли-продажи товаров путем заключения договоров с организациями, рекламы и стимулирования сбыта продукции;

обеспечение планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с принятыми договорами и нарядами-заказами;

принятие мер по своевременному поступлению средств за реализованную продукцию.

Задачами бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, являются:

формирование полной и достоверной отчетности о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, финансовых и рудовых ресурсов.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает

организацию бухгалтерского учета на предприятии, контроль за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;