Информационно-аналитическая система мониторинга финансового состояния предприятия

Система мониторинга финансовой деятельности представляет собой разработанный на предприятии механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами деятельности в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры потребительского и финансового рынков.

Основной целью разработки системы мониторинга финансовой деятельности предприятия является своевременное обнаружение отклонений фактических результатов деятельности от предусмотренных, вызывающих ухудшение финансового состояния предприятия, а также выявление причин, вызвавших эти отклонения, и разработка предложений по соответствующей корректировке отдельных направлений финансовой деятельности с целью ее нормализации и повышения эффективности.

Основными элементами системы мониторинга финансово-экономического состояния предприятия в процессе антикризисного управления являются:

объект мониторинга,

субъект мониторинга,

регламент мониторинга,

инструменты мониторинга.

Объектом мониторинга является информационный файл, содержащий описание деятельности предприятия в исследуемом периоде. Это может быть бухгалтерская или плановая информация, используемая для расчета показателей мониторинга.

Субъектом мониторинга является подразделение предприятия или специалист, обязанностью которых является выполнение этой процедуры.

Регламент, в данном случае, это - документ, содержащий последовательность действий персонала предприятия в процессе мониторинга. Он формализует деятельность подразделений и специалистов, осуществляющих мониторинг, а также его подготовку и обеспечение.

Особое внимание необходимо уделить следующим разделам регламента:

периодичность мониторинга (зависит от текущего финансово-экономического состояния предприятия);

обеспечение исходной информацией субъекта, осуществляющего мониторинг (исходной является информация, на основе которой определяются текущие значения показателей финансово-экономического состояния);

действия администрации предприятия в случае обнаружения признаков приближения кризиса.

Построение системы мониторинга текущей финансовой деятельности предприятия включает в себя ряд основных этапов (приложение 2).

Первым этапом является выбор для наблюдения наиболее важных направлений и целевых показателей финансовой деятельности. В процессе такого выбора необходимо ориентироваться в первую очередь на целевые финансовые нормативы и систему показателей, характеризующих различные аспекты финансового состояния торгового предприятия.

Второй этап заключается в построении системы стандартов финансовой деятельности. В качестве таких стандартов выступают разработанные критерии по отдельным аспектам финансовой деятельности (например, по политике финансирования активов, формированию финансовой структуры капитала и т.п.).

Третий этап - построение системы информативных отчетных показателей по каждому из направлений финансовой деятельности и периодичности их формирования. Такая система показателей должна основываться на данных финансового и управленческого учета.

Четвертый этап - разработка системы обобщающих оценочных (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты финансового состояния предприятия в разрезе различных его аспектов

Пятый этап заключается в установлении размеров отклонений фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных. Размеры отклонений рассчитываются в абсолютных и относительных показателях. На каждом торговом предприятии должен быть определен критерий "критических отклонений", который может быть дифференцирован по периодам осуществления оценки.